La gestion de portefeuille de projets en Agile vu par M6 Web

Le 14 janvier 2016, j’ai eu la chance de participer au premier meetup du nouveau groupe Agile Portfolio Management. Ce meetup a eu lieu dans les locaux de M6 Web. La salle où nous étions réunis était un peu petite, c’est la rançon du succès.

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Frédéric Mai est le responsable de M6 Web, une structure de 250 personnes filiale de M6. Elle gère toute l’activité Web du groupe. C’est un terrain parfait pour gérer son portefeuille de projets en Agile. Chaque année, ce sont 50 projets différents qui sont réalisés et développés par 70 ingénieurs, tout cela dans une enveloppe budgétaire imposée par le groupe. Le travail de synchronisation et de priorisation est énorme.

Le premier soucis qui a été identifié, c’est la facilitation de la prise de décision avec tous les paramètres à prendre en compte. Il leur fallait un outil commun et ils l’ont trouvé : Target Process. Cet outil permet de gérer tous les niveaux de pilotage qu’une entreprise Agile a besoin : le niveau portefeuille, le niveau projet et le niveau équipe. Cet outil est utilisé par tous les collaborateurs, quel que soit leur niveau d’intervention. Son intérêt est d’obtenir en temps réel une information actualisée du niveau que l’on souhaite suivre en fonction des modifications des collaborateurs des autres niveaux ce qui permet d’avoir une vision plus à jour de la situation et facilite donc la prise de décision.

Je ne connais pas cet outil, mais il est urgent d’y jeter plus qu’un œil ! Il est très rare d’entendre parler dans un meetup Agile d’un outil qui facilite notre travail, c’est très appréciable d’avoir eu cette chance cette fois-ci.

La présentation de Frédéric Mai est disponible sur Presi et vous pouvez commencer à explorer l’outil Target Process.

La vidéo officielle de ma présentation au Scrumday 2015

J’avais même raté la sortie de la vidéo officielle de ma présentation au Scrumday 2015. C’est pour dire à quel point j’ai été chargé l’année dernière. Elle est pourtant parue le 2 septembre dernier sur InfoQ. Le thème : « La transformation Agile d’une grande entreprise. Comment faire ? ».

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Le 10 avril 2015, quelques jours après le Scrumday qui, je vous le rappelle, est l’événement Agile le plus important en France et qui a réuni cette année plus de 600 personnes, j’avais publié ma propre vidéo de cette présentation. Mais la qualité n’est évidemment pas professionnelle.

Le synopsis est le suivant : Faire un projet Agile, c’est amusant. Le folklore des premiers achats de Post-it, les réunions quotidiennes debout… en plus, le projet ne s’est pas trop mal passé. Cool !
Mais de là à en faire une norme pour toute l’entreprise, c’est une autre histoire. Surtout si on est des milliers d’employés. L’impact humain est énorme. Cela s’appelle une transformation Agile d’entreprise. Paradigmes, réticences, renfermement sur soi-même: en quoi cela va m’impacter, moi ? Chaque collaborateur doit agir, mais avant tout être convaincu. Comment organiser cette stratégie de communication ?

Il ne vous reste plus qu’à suivre le lien et regarder cette vidéo de 35 minutes sur InfoQ.

PS: j’ai appris ce jour qu’il n’y aurait probablement pas de Scrumday 2016. J’en suis vraiment désolé. C’est vraiment dommage. J’espère qu’il pourra renaître de ses cendres en 2017.

Récit de mes deux jours au Scrumday 2015

Voilà plus d’un mois que le Scrumday 2015 est passé et je n’ai pas encore vu beaucoup de compte-rendus. Alors, je me lance. Le Scrumday, c’est l’événement annuel français le plus gros dans le domaine de l’agilité. Cette année, pour la cinquième édition, plus de 600 personnes sont venues. Il a eu lieu les 2 et 3 avril à Disneyland Paris. Qu’ai-je fait pendant ces deux jours ? Récit en texte et en images.

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Business Value Game

Business Value Game. Jouons pour comprendre comment prioriser selon la business value. Product Owners et assimilés, on vous attend !

Tel est le teaser du Business Value Game que j’ai présenté lors de l’Openspace du Scrumday le 3 avril 2015. De 14h à 15h50, trois équipes ont été constituées pour faire fructifier la même entreprise. Une entreprise où les contrats affluent, bien plus que la capacité à produire des équipes. Alors, il faut faire des choix et prioriser les demandes client. Cette priorisation se fait par la Business Value, c’est à dire le gain (financier) que l’entreprise obtiendra à satisfaire ses clients. Mais quelle stratégie faut-il adopter ? Du tout fonctionnel ? Beaucoup de techniques ? Accepter de perdre un client ?

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La transformation Agile d’une grande entreprise, comment faire ?

Le Scrumday est le plus grand événement annuel de rencontre entre agilistes en France. Chaque année, ce sont entre 500 et 600 personnes qui se réunissent. Le Scrumday 2015 a eu lieu les 2 et 3 avril à Disneyland Paris. A cette occasion, ma présentation « La transformation agile d’une grande entreprise, comment faire? » a été retenue. C’est la session qui a été choisie par le public et je les en remercie. Près d’une centaine de personnes ont pu assister à cette conférence, en majorité venant d’entreprises de plus de 1000 personnes. Vous trouverez ci-après les slides et la présentation en vidéo « maison ». Une vidéo officielle, tournée par des pros, sera disponible dans les prochains jours.

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Je serais orateur au Scrumday les 2 et 3 avril 2015

Le Scrumday est l’événement annuel des Agilistes en France. La cinquième édition aura lieu les 2 et 3 avril 2015. Chaque année, ce sont plus de 500 personnes qui viennent assister à cet événement. Et cette année, je serais orateur !

J’avais déjà essayé d’être orateur en 2014. J’avais proposé 4 sujets. Bien qu’intéressants et variés, je n’avais pas été retenu. Pour 2015, j’ai proposé 2 sujets. Je n’ai là encore pas été retenu. Je me suis donc inscrit à la session de rattrapage du 19 mars 2015 où c’était le public qui choisissait la session. Et cette fois-ci, j’ai été retenu. Merci le public ! Ce sera donc ma première participation en tant qu’orateur au Scrumday.

La photo n’est pas de moi, mais de l’association organisatrice.

J’avais déjà été orateur en 2013 à une session de l’association French Scrum User Group, organisatrice du Scrumday. Le sujet : Le rôle du coach Agile et son apport pour le projet. En 2014 et en 2015, j’ai animé plusieurs jeux au sein des Meetups de AgileDojo avec « Apprendre Scrum avec des Legos » et de AgilePlayground avec « Business Value Game« , « Ice breaker sur les rôles Agiles« , « Ice breaker feuille de perception« , « Jeu des cordes » et « Ballpoint game« .

Au Scrumday 2015, je vous présenterais donc les 2 sujets que j’ai soumis :

Le premier, la conférence rebaptisée pour l’occasion, « La transformation Agile d’une grande entreprise… Comment faire ? » sera présentée le 2 avril 2015 à 12h10. Le but de cette conférence est de mettre en avant les difficultés pour une grande entreprise de passer d’un projet Agile expérimental à tous les projets Agiles. Il y a naturellement une forte résistance au changement. Pour pouvoir y arriver, il faut un plan de transformation Agile bien organisé. Je présenterais notamment les principales résistances au changement et les ingrédients d’un plan de transformation Agile réussi.

Le second, le jeu « Business Value Game » sera joué le 3 avril 2015 à 14h pendant les sessions de l’Open space. C’est un jeu sur la priorisation des Users Stories à destination des Product Owners. L’entreprise est prospère. Les clients sont nombreux. Mais la capacité de production de l’équipe est limitée. Il faut donc prioriser les demandes… par la valeur métier.

Il ne vous reste plus que quelques jours pour acheter votre billet sur le site du Scrumday. J’espère vous y retrouver nombreux.

Lean Lego Game, un jeu pour voir les différentes méthodes de travail

Cycle en V, Kanban, Scrum, etc… des méthodes différentes pour réaliser la même chose : un produit ! Mais comment comprendre les avantages et les inconvénients de chaque méthode en 2 heures ? Avec des Legos bien sur ! Le Lean Lego game est un jeu qui permet d’expérimenter les différentes méthodes et comprendre rapidement leurs différences.

J’ai eu la chance de découvrir ce jeu lors du meetup « Jeux en Kanban … retenter votre chance » du French Kanban User Group le 17 juin 2014. Oui, j’avoue, je suis en retard pour le compte rendu. L’animateur du jeu était Yannick Quenec’­hdu. Ce jeu n’est pas tout jeune puisqu’il a été joué la première fois en 2008, à Buenos Aires en Argentine. Il est la création de Danilo Sato. A partir de son site, vous avez la possibilité de le contacter pour obtenir un set d’animation du jeu. Il y a également des slides qui présentent le jeu. Le principe du jeu est également décrit sur le site Lean Simulations.

En résumé, nous devons dérouler le même jeu par équipes de 8 personnes. Deux équipes fonctionnent en parallèle soit 16 personnes en tout. Dans le premier déroulé, nous pratiquons le cycle en V. Notre production est limitée et le stock est énorme. Le stock, c’est de l’argent. Il va donc en déduction de nos recettes. Bilan : avec le cycle en V, nous perdons de l’argent. Ensuite, nous testons respectivement Scrum, Kanban puis Lean. Et à chaque fois, on s’améliore. Le but du jeu était de fabriquer le plus de petites maisons comme sur la photo ci-dessous.

En utilisant le même temps, avec le cycle en V, nous avons pu construire 3 maisons alors qu’avec la meilleur des méthodes, nous avons pulvérisé tous les records, de mémoire 34 mais je n’en suis pas certain. Yannick lui-même n’y croyait pas ! Ce jeu est un excellent outil éducatif et j’espère pouvoir l’animer personnellement très prochainement !

Au vu des slides trouvé sur le site de l’auteur, je pense que Yannick a un peu adapté le jeu pour passer les messages qu’il souhaitait. J’ai trouvé cela très efficace.

Apprendre Scrum avec des Legos

Pascal Jussac, coach Agile à Thales, donc un de mes collègues, a proposé d’animer le jeu Lego4Scrum, un jeu en licence Creative common dont le site officiel est lego4scrum.com, lors du meetup du 17 décembre 2014 organisé par AgileDojo chez Agilbee. Nous utilisons ce jeu le 3ème jour de la formation Scrum que nous animons à Thales après avoir expliqué de fond en comble ce qu’est l’agilité, Scrum, XP et consorts. Notre version est remaniée par rapport à l’original. C’est la cerise sur le gâteau qui clôture en beauté notre formation par une mise en pratique complète de Scrum, excepté le daily meeting. Les groupes sont de 12 personnes, parfois 14 ou 15, jamais plus.

C’est en voyant qu’il y avait 50 inscrits qu’il m’a demandé un coup de main que je me suis empressé d’accepter. Nous sommes arrivés non pas avec une boite de Legos, mais deux. Pour la première fois, nous allions construire non pas une ville, mais une agglomération de deux villes : la ville écolo, avec beaucoup de verdure et la ville futuriste, avec des véhicules à roues carrées (j’avais oublié d’apporter mes roues).

Environ 25 personnes sont venues et les retours ont été enthousiastes. Certains participants débutaient en Agile et ont donc appris à vitesse grand V. D’autres avaient déjà joué à ce jeu par le passé et on trouvé notre animation beaucoup plus riche et punchy que ce qu’ils avaient vécu. Merci à tous d’avoir participé à ce dernier meetup de l’année !

Pour en savoir plus, allez sur la page du Meetup d’Agile Dojo, « Lego & Scrum Kata : Expliquer Scrum avec des Legos (Lego4Scrum) » où vous pourrez lire tous les commentaires des participants et voir les 100 photos qui ont été prises durant la soirée.

Le rôle du coach Agile et son apport pour le projet

Le 4 novembre 2013, j’ai été invité par le French Scrum User Group à présenter dans les nouveaux locaux parisiens de Google, « le rôle du coach Agile et son apport pour le projet ». C’était ma première présentation Agile ouverte au grand public. Jusqu’alors, je n’étais intervenu qu’en entreprise.

Pourquoi un tel sujet ? Parce que bien trop souvent, on ne sait pas vraiment ce que peut apporter un coach Agile pour un projet et on est freiné par son coût (qui est plus cher qu’un développeur mais pas plus qu’un consultant). Et pourtant, le coach Agile peut être décisif dans la réussite du projet car il va s’attaquer aux sujets qui coûtent le plus aux projets. Il va même dans certains cas sortir le projet d’un échec garanti.

Le but de cette présentation est de sensibiliser sur ce rôle et cette valeur ajoutée qu’il apporte pour le projet. La présentation étant limitée dans la durée, le sujet est loin d’être entièrement couvert et l’amplitude du rôle du coach Agile est bien plus vaste. Mais c’est un bon début.

En espérant que les slides, très imagés pour assurer une présentation vivante vous suffiront sans la bande son qui est toute aussi importante. Une captation vidéo a eu lieu. Elle est disponible sur Youtube.

Ci-dessous, les slides disponibles sur Slideshare. Vous pouvez également télécharger les versions pdf, ppsx (diaporama) et pptx (présentation). Tous mes articles sur l’agilité sont disponibles sur coachAgile.fr ou le mot-clé Agile dans le nuage de tags situés sur la droite de cette page.

Franck Beulé
Coach Agile, expert des technologies de l’Internet et en ergonomie du Web

Tizen, Gamepad API, Deezer API, AngularJS, WebGL, WebRTC, quoi de neuf dans la planète HTML5 ?

Le groupe France HTML5 chapeauté par la société Bemyapp a organisé lundi dernier sa 11ème conférence HTML5, CSS3 et Pizzas autour de la thématique de HTML5. Cela fait plusieurs mois que je participe régulièrement à ces rencontres mais je ne m’en étais jamais vraiment fait l’écho. Et pourtant celles-ci sont de grande qualité. Plusieurs orateurs s’enchaînent pour présenter leurs expérimentations autour d’HTML5. Je vais me rattraper aujourd’hui avec ce compte rendu.

Au programme de cette session : Lire la suite