La gestion de portefeuille de projets en Agile vu par M6 Web

Le 14 janvier 2016, j’ai eu la chance de participer au premier meetup du nouveau groupe Agile Portfolio Management. Ce meetup a eu lieu dans les locaux de M6 Web. La salle où nous étions réunis était un peu petite, c’est la rançon du succès.

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Frédéric Mai est le responsable de M6 Web, une structure de 250 personnes filiale de M6. Elle gère toute l’activité Web du groupe. C’est un terrain parfait pour gérer son portefeuille de projets en Agile. Chaque année, ce sont 50 projets différents qui sont réalisés et développés par 70 ingénieurs, tout cela dans une enveloppe budgétaire imposée par le groupe. Le travail de synchronisation et de priorisation est énorme.

Le premier soucis qui a été identifié, c’est la facilitation de la prise de décision avec tous les paramètres à prendre en compte. Il leur fallait un outil commun et ils l’ont trouvé : Target Process. Cet outil permet de gérer tous les niveaux de pilotage qu’une entreprise Agile a besoin : le niveau portefeuille, le niveau projet et le niveau équipe. Cet outil est utilisé par tous les collaborateurs, quel que soit leur niveau d’intervention. Son intérêt est d’obtenir en temps réel une information actualisée du niveau que l’on souhaite suivre en fonction des modifications des collaborateurs des autres niveaux ce qui permet d’avoir une vision plus à jour de la situation et facilite donc la prise de décision.

Je ne connais pas cet outil, mais il est urgent d’y jeter plus qu’un œil ! Il est très rare d’entendre parler dans un meetup Agile d’un outil qui facilite notre travail, c’est très appréciable d’avoir eu cette chance cette fois-ci.

La présentation de Frédéric Mai est disponible sur Presi et vous pouvez commencer à explorer l’outil Target Process.

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Petit guide Lean à l’usage des managers

Cécile Roche est la directrice Lean du groupe Thales, le groupe pour lequel je travaille. En 2013, elle a publié le livre « Petit guide Lean à l’usage des Managers ». Sa volonté était d’écrire un livre concis qui permettrait aux managers et aux autres d’avoir une vision synthétique des valeurs portées par Lean sans pour autant rentrer dans les détails d’implémentation des outils proposés par Lean.

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J’ai lu ce livre début 2014 et j’ai même eu une dédicace de l’auteur mi 2014, merci Cécile. En 2015, un doute est venu dans ma tête. Y a-t-il une différence entre Lean et Agile ? Pour y répondre, j’ai voulu relire son livre, mais cette fois-ci en prenant des notes. Je me suis rendu compte que, bien que les outils du Lean soient différents de ceux de l’Agile, bien que Lean n’adresse pas exactement la même chose qu’Agile, les valeurs et les messages promus par Lean sont à 90% ceux que je transmets déjà lors d’une formation Agile. Ce qui me permet de conclure que Lean et Agile sont en fait très complémentaires. Vous en voulez la preuve ? Voici mes notes. Analyse. Lire la suite

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Le Story Mapping de Jeff Patton en français

Dans un précédent article consacré au Story mapping, publié en juillet 2015, je faisais l’éloge de cette technique et vous proposais de vous expliquer comment cela fonctionne. Je vous ai notamment fait part d’une mise en oeuvre dans un projet sur lequel j’ai récemment travaillé. A ce moment là, je vous parlais du livre de Jeff Patton, son inventeur, en anglais.

Trois mois plus tard, de l’eau a coulé sous les ponts et voilà que vient de sortir l’édition française du livre de Jeff Patton : Le Story Mapping, visualisez vos users stories pour développer le bon produit, aux editions Dunod.

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J’ai également entre temps eu echo de l’existence d’un plugin Jira qui fait également du Story Mapping : Agile User Story Map. Il est édité par la société Bauer Information Technology et vous pouvez voir la documentation. Je ne l’ai pas encore testé donc je ne peux pas encore vous donner mon avis. Il pourra en tout cas compléter la boite à outils pour faire du Story Mapping.

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Tableaux kanban pas à pas

Giulio Roggero a publié en 2013 sur Slideshare une présentation percutante et animée en anglais qui permet de voir comment fonctionne Kanban. Cette présentation m’a tellement plu que j’ai décidé d’en faire une version française. Comme elle était sous licence Creative Common, je publie le fruit de mon travail sous cette même licence. Profitez-en ! C’est un pur délice !

Les sources…

Franck Beulé
Coach Agile, expert des technologies de l’Internet et en ergonomie du Web

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Mon avis sur deux livres au sujet de Kanban

A l’occasion de mes vacances d’été et pour préparer une formation en septembre, j’ai décidé de me mettre à niveau concernant la méthode Kanban, l’une des méthodes Agiles dont on entend parler de plus en plus. Je connaissais déjà Kanban, mais pas forcément tous ses aspects, notamment sur les contours. Qu’est-ce qui est dans Kanban, qu’est-ce qui ne l’est pas ? Je me suis donc lancé dans la lecture de deux livres qui me paraissaient indispensables à lire :

Kanban pour l’IT, deuxième édition (lien Amazon) de Laurent Morisseau, LE livre Kanban en français, rédigé par un français bien connu sur la place

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et Kanban, enclenchez le moteur d’amélioration continue de votre it (lien Amazon) de David J. Anderson, le père de cette méthodologie, en version traduite en français.

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Le premier livre a été édité en 2014 pour sa seconde édition et le second en 2012, mais est une traduction française d’un livre paru en 2010. Il y a donc 4 ans d’écart entre les deux écrits, l’un, le plus ancien, rédigé par l’inventeur de la méthode et l’autre plus récent, écrit par un de ses disciples français.

Bien évidemment, avec les deux livres, la matière est bien là et l’un comme l’autre permettent de se faire une bonne idée de ce qu’est réellement Kanban. Mais au final, s’il n’y en a qu’un seul à lire, lequel est le meilleur ? Analyse.

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Y a t’il une différence entre une journée de travail et une journée de vacances ?

En cette période estivale, il est intéressant de se demander s’il y a une différence entre une journée de travail et une journée de vacances. Cette démonstration implacable va vous convaincre qu’il n’y en a pas à quelques détails près. Seuls les objectifs et la manière de faire sont différents, mais la méthode reste la même. Voici les dix paradigmes qui s’appliquent à ces journées. Analyse.

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Le story mapping, comment ça marche, avec quels outils ?

Le story mapping est une technique que j’apprécie beaucoup. Il permet de définir, de manière macroscopique, le besoin utilisateur complet d’un produit à concevoir. Le principe consiste à définir les usages que les utilisateurs cible du produit auront et ainsi concevoir plus efficacement le bon produit et, avec le mécanisme des priorités, dans le bon ordre.

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Il se construit à l’aide de Post-it sur un mur complet. L’impact visuel est énorme et permet à chacun de mieux comprendre les challenges que le projet doit surmonter et de partager une même vision de ce qu’il faut faire. Cette technique a également l’avantage d’être facile et rapide à mettre en oeuvre. Le rapport temps consacré / bénéfices est énorme. Cela permet surtout de tuer dans l’œuf de nombreuses discussions stériles sur ce que le produit devrait faire et ainsi gagner beaucoup de temps. Comment cela fonctionne ? Analyse. Lire la suite

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Agile France 2015, petit compte rendu

Cet article est provisoire. Il va être remplacé par un compte rendu plus complet une fois Agile France terminé.

Le live sur twitter : https://twitter.com/search?q=%23agilefrance&src=typd&vertical=default&f=tweets

Voici la vidéo du Hack de l’orga qui a eu lieu jeudi 18 juin à 13h40. 50 participants ont réussi à se déméler en 3’20 ».

Début de l’après-midi, voici le menu de l’Openspace :

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Pendant que tous bossaient, certains faisaient la sieste sous prétexte de Yoga :

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Le compte rendu express de la session de l’Open space que j’ai animé :

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A noter que la discussion n’est pas du tout allée là où je voulais la mener. C’est ça la magie de l’Openspace. Le contenu est fait par les participants.

La suite dans les prochains jours…

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Récit de mes deux jours au Scrumday 2015

Voilà plus d’un mois que le Scrumday 2015 est passé et je n’ai pas encore vu beaucoup de compte-rendus. Alors, je me lance. Le Scrumday, c’est l’événement annuel français le plus gros dans le domaine de l’agilité. Cette année, pour la cinquième édition, plus de 600 personnes sont venues. Il a eu lieu les 2 et 3 avril à Disneyland Paris. Qu’ai-je fait pendant ces deux jours ? Récit en texte et en images.

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Business Value Game

Business Value Game. Jouons pour comprendre comment prioriser selon la business value. Product Owners et assimilés, on vous attend !

Tel est le teaser du Business Value Game que j’ai présenté lors de l’Openspace du Scrumday le 3 avril 2015. De 14h à 15h50, trois équipes ont été constituées pour faire fructifier la même entreprise. Une entreprise où les contrats affluent, bien plus que la capacité à produire des équipes. Alors, il faut faire des choix et prioriser les demandes client. Cette priorisation se fait par la Business Value, c’est à dire le gain (financier) que l’entreprise obtiendra à satisfaire ses clients. Mais quelle stratégie faut-il adopter ? Du tout fonctionnel ? Beaucoup de techniques ? Accepter de perdre un client ?

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